정책/뉴스
재수생 A(19) 씨는 올해 한국형 공통원서 접수 시스템의 효과를 톡톡히 볼 전망이다. 지난해에는 대학마다 원서 양식과 접수 기관이 달라 지원할 때마다 원서를 각각 작성해 제출했다. 각 접수 기관에 주민등록번호 등 개인정보를 기재하면서 혹 유출되지 않을까 걱정했다.
하지만 올해부터는 유웨이어플라이(www.uwayapply.com) 또는 진학어플라이(www.jinhakapply.com) 중 한 군데에 통합회원으로 가입한 뒤 공통원서를 한 번만 작성하면 여러 대학에 지원할 수 있다.
대학에 원서를 제출할 때마다 공통원서를 재활용하거나 수정해 제출할 수도 있다. 주민등록번호, 연락처, 계좌번호 등은 수험생과 대학 업무 담당자만 열람이 가능해 개인정보 유출에 대한 걱정도 덜었다.
올해 대입 수험생들은 번거로움을 크게 덜게 됐다. 지원 대학 숫자만큼 각기 써야 했던 입시지원서가 하나로 통합됐기 때문이다. 교육부와 한국대학교육협의회는 2016학년도 정시모집 접수를 앞두고 12월 14일 오전 10시부터 한국형 공통원서 접수 시스템 사전 서비스를 시작했다.
공통원서 접수 시스템은 2016학년도 정시모집이 시작되는 12월 24일부터 전면적으로 운영될 예정이지만, 시스템 도입으로 수험생이 혼란을 겪지 않도록 '사전 서비스'에 나선 것이다.
▶ 서울 숙명여대 접수창구가 마감시간이 임박해 붐비고 있다.
통합회원 가입과 공통원서 작성
접수 마감 실수 예방 가능
정시모집을 준비하는 수험생들은 이 기간을 활용해 '통합회원 가입'과 '공통원서 작성'을 해놓는 편이 수월하다. 수험생의 컴퓨터에서 '공통원서 접수 시스템' 접속에 문제가 없는지 확인할 수 있고, 원서접수 마감 시기에 다급하게 원서를 작성하다 실수하는 일도 예방할 수 있기 때문이다.
한국형 공통원서 접수 시스템 구축사업은 대학입학전형 종합지원 시스템의 '1단계 사업'이다. 2016학년도 수시모집의 재외국민과 외국인 특별전형에 시범 운영된 후 2016학년도 정시부터 전면 적용된다.
한국형 공통원서 접수 시스템 구축은 박근혜정부의 국정과제로 채택된 이후 교육부와 한국대학교육협의회, 한국전문대학교육협의회, 원서 접수 대행업체 간의 협의를 거쳐 사업 추진방안을 확정했다.
9차에 걸친 사전 협의와 6차에 걸친 기술 협의를 통해 도출된 사업 추진방안은 국가가 표준 공통원서 소프트웨어를 개발해 기존 원서 접수 대행업체에 제공하고, 원서 접수 대행업체는 이를 적용하는 '국가·민간 협업체계'에 기반을 두고 있다. 이 시스템은 지난해 10월부터 올해 8월까지 39억 원을 들여 구축됐다.
그간 수험생은 대학에 지원할 때마다 원서를 새로 작성해야 하는 번거로움이 있었고 원서 접수 대행업체에 보관된 개인정보의 유출을 우려했다.
공통원서 접수 시스템은 이를 개선하기 위해 수험생이 대입 원서를 한 번 작성해 원하는 여러 대학에 지원할 수 있는 기능을 제공한다. 또한 학생이 원서 작성 시 기입하는 전화번호 등의 개인정보는 표준 공통원서 프로그램을 통해 자동으로 암호화해 보호한다.
교육부 대입제도과 유성석 사무관은 "공통원서 접수 시스템 도입으로 대학별로 원서를 작성해야 했던 수험생의 불편이 개선되고, 원서에 기재되는 개인정보를 암호화해 유출이나 오남용으로 생길 수 있는 피해도 방지된다"면서 "수험생의 편의성과 개인정보 보호가 향상될 것"이라고 예상했다.
한편 대학입학전형 종합지원 시스템의 '2단계 사업'은 '대학입학정보 포털 구축사업'이다. 2015년 2월부터 1년간 53억 원을 들여 개발해 내년 3월 개통할 예정이다. 2단계 사업은 대학 입시 정보를 필요로 하는 수험생과 학부모에게 대입 관련 정보를 한 곳에서 검색하고 이용할 수 있도록 지원한다. 현재 학생과 학부모는 온·오프라인으로 다양한 사교육 업체를 방문해 대입 관련 정보를 수집해 사교육 부담을 안고 있으며, 대학 입학 정보는 여러 곳에 흩어져 있는 상태다.
공통원서 접수 시스템 Q&A
Q. 표준 공통원서 접수 시스템이란.
대학 지원 시 필요한 원서 정보(공통원서, 공통자기소개서)를 한 번만 작성해 지원 대학에 공통적으로 적용하는 원서 접수 시스템이다. 수험생 개인정보의 보안 및 관리, 모니터링을 강화하고, 묶음결제 기능을 제공해 수험생의 편의성을 높였다.
아울러 한 곳의 원서 접수 누리집에서 대부분 대학(광주가톨릭대, 대전가톨릭대, 수원가톨릭대, 영산선학대, 중앙승가대, 한국방송통신대 등 원서 접수를 대학이 자체적으로 하는 경우 제외)의 원서 접수가 가능하다. 원서에 기재되는 개인정보는 안전하게 보호된다.
Q. 통합회원으로 가입하면 어떤 서비스를 이용할 수 있나.
한 곳의 대행사에서 전체 대학 원서 지원하기, 공통원서(자기소개서) 불러오기 및 내보내기, 원서 결제 대행사별 개별·묶음결제, 대행사별 통합 결제내역 조회하기 등의 서비스가 제공된다.
Q. 공통원서 불러오기, 내보내기 서비스는 무엇인가.
한 곳의 대행사에서 전체 대학 원서를 지원하기 위해 대행사 간 공통원서를 공유하는 서비스다. 예를 들어 유웨이어플라이에서 작성한 공통원서를 진학어플라이로 내보내기 할 수 있으며, 진학어플라이에서 작성된 공통원서를 유웨이어플라이로 불러오기 할 수 있다.
Q. 수시모집 때 회원 가입을 했는데, 새로 통합회원 가입을 해야 하나.
새로 통합회원으로 가입해야 한다. 통합회원 가입을 통해 신규 서비스를 받을 수 있다.
Q. 공통자기소개서는 모든 지원자가 작성해야 하나.
대학별 자기소개서를 제출하는 지원자만 작성하면 된다.
Q. 등록한 공통원서 비밀번호를 분실했을 때는 어떻게 해야 하나.
공통원서 비밀번호 입력 팝업창에서 공통원서 비밀번호 찾기 버튼을 이용해 회원 정보 또는 공통원서의 휴대전화 번호를 선택해 SMS로 제공받을 수 있다.
Q. 공통원서 작성 시 은행의 서비스 가능 시간이 아닐 경우는 계좌 인증을 어떻게 해야 하나.
전형료 비례 환불방법 동의 여부를 '동의 안함'으로 하고, 나중에 은행 서비스 시간에 다시 와서 '동의'로 선택한 후 계좌 인증을 진행하면 된다.
Q. 표준 공통원서 접수 시스템 따라 하기 동영상 및 초보자 도우미는 어디에서 확인할 수 있나.
원서 접수 대행사 사이트 유웨이어플라이, 진학어플라이에서 확인이 가능하다. 따라하기 동영상은 고교 홍보 포스터의 QR 코드를 이용하거나 유튜브에서 표준 공통원서 접수 시스템 따라하기 동영상 검색을 한 후 이용할 수 있다. 한국대학교육협의회 누리집(www.kcue.or.kr)이나 대학입학정보 포털(univ.kcue.or.kr)에 접속해 관련 자료를 확인할 수 있다.
Q. 공통원서 접수 시스템 접속에 문제가 발생하면 어떻게 해야 하나.
원서 접수 대행사 콜센터(유웨이어플라이 1588-8988, 진학어플라이 1544-7715)로 문의하면 된다.
글 · 이혜민 (위클리 공감 기자) 2015.12.21
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